Een snellere onboarding?

4 tips om dit te realiseren met gamification!

EscapeEd_Benefits_v3.png

Je bent hard op zoek naar medewerkers die je supportafdeling kunnen versterken. Je investeert tijd en geld in de werving en selectie en eindelijk is de grote dag aangebroken: hun eerste werkdag gaat beginnen. De pijnlijke realiteit is echter wel dat de nieuwe aanwinsten op zijn vroegst over 3 tot 6 maanden pas productief kunnen zijn en de klappen van de zweep zullen kennen. Pijnlijk detail: je had de nieuwe aanwinsten al gisteren nodig en niet pas over een paar maanden. Op welke manieren kunnen we de onboarding van nieuwe medewerkers versnellen middels gamification, zónder afbreuk te doen aan de kwaliteit van het onboardingstraject?

1. Pre-boarding: start op dag 0
Het is een maar al te bekend scenario. De nieuwe werknemer is aangenomen, het contract getekend en de startdag is met rood omcirkeld in de HR-agenda. Maar dan stopt de communicatie. Er is geen contact meer tot de dag waarop hij voor het eerst op zijn werk verschijnt. Een gemiste kans, zeggen experts. Meestal zitten er namelijk enkele weken tussen het tekenen van het contract en de eerste werkdag en is de medewerker ook erg enthousiast.

Met het gebruik van gamification – de introductie van spelelementen in een niet-spelomgeving – kan je dat enthousiasme vasthouden en zelfs vergroten. In de praktijk betekent dit dat je een medewerker via uitdagende games kennis laat maken met het bedrijf, hem laat identificeren met de missie en visie en meer inzicht geeft over zijn nieuwe functie.

Voor je bedrijf betekent dit dat je kunt snijden in de onboardingstijd en dat je de traditionele information overload in de eerste trainingsdagen voorkomt. Je nieuwe aanwinst kan de nacht voor zijn eerste werkdag wat rustiger slapen. Hij heeft immers als een digitaal voorproefje gehad van wat hem te wachten staat. Een win-win situatie dus.

2. Zorg voor een roadmap met mijlpalen
Gooi nieuwe medewerkers niet meteen in het diepe. Gek genoeg geeft 60% van alle bedrijven aan dat zij geen duidelijke mijlpalen stellen voor hun nieuwe medewerkers. Dit maakt het moeilijk om te bepalen of een medewerker klaar is voor het grote werk en de onboarding succesvol heeft doorlopen.

Geef je nieuwe aanwinst een duw in de rug door een roadmap met mijlpalen te geven. Op deze manier weet een medewerker precies wat er van hem verwacht wordt en wordt het resultaat van zijn onboarding ook meteen meetbaar voor het bedrijf. Een van de meest motiverende mis door een levelsysteem te introduceren. Elke keer dat een mijlpaal wordt bereikt, krijgt de werknemer nieuwe privileges en worden nieuwe taken en verantwoordelijkheden ge-unlocked. Een dergelijk systeem zal hem motiveren om constant door te gaan met leren en ontwikkelen en zal zijn blik immer naar vooruit richten.

Hulp nodig bij het omtoveren
van je trainingen in games?

Neem contact op met ons of vraag een demo aan

3. Vergroot de motivatie middels continue feedback
Een “dank je wel voor je geweldige werk” kan de werknemersmotivatie aanzienlijk laten toenemen. Onderzoek van Marius Rietdijk, gepromoveerd op gedragsverandering en verbonden aan de Vrije Universiteit, noemt een toenamepercentage van bijna 10%. Andere studies spreken zelfs over een percentage van 30%. Je zou bijna een dief zijn van je eigen portemonnee als je niets te doen met deze onderzoeksresultaten.

Moderne gamification maakt gebruik van een automatisch feedbacksysteem. Zodra er mijlpalen worden bereikt of iemand gewoonweg op dreef is, wordt hij beloond met badges, virtuele bekers of gepersonaliseerde felicitaties. Het is zelfs mogelijk om gebruik te maken van real prizes, zoals een gevulde koek, een reep chocolade of een gezonde salade. Dit kleine stukje erkenning en waardering zal ervoor zorgen dat de prestaties van je nieuwe medewerker door het dak zullen schieten.

4. Laat mensen thuis levelen
We kennen allemaal wel dat moment waarop je tegen jezelf zegt: “Zodra ik dit level af heb, ga ik slapen.” De realiteit: twee uur later en vijf levels verder ben je nog steeds wakker en doe je weer dezelfde belofte tegen jezelf. Wie houdt nou niet van een spelletje en verliest de tijd niet uit ogen op het moment dat hij plezier heeft?

Met de intrede van het nieuwe werken kijkt niemand er nog van op dat er thuis nog wat werk verzet wordt. Zorg ervoor dat je onboardingstrategie hierop aansluit. Ontwikkel leuke levels, introduceer uitdagende missies en organiseer vriendelijke competities en je hebt dé succesformule voor een traditioneel avondje levelen.

EscapeEd_Insight_v3_2.png

Ongeacht de functie of afdeling waarbinnen je nieuwe aanwinst verwelkomd wordt, iedereen heeft recht op een informatieve, gedegen en vooral leuke onboarding. De onboardingsperiode van een werknemer is bepalend zijn voor zijn toekomst binnen het bedrijf en zal een grote bijdrage leveren aan zijn falen of slagen. Klik hier om te lezen op welke manier Gaimed kan helpen bij een onvergetelijke onboarding.

By using this website you agree to our privacy policy

Cookie Settings

We use cookies to improve user experience. Choose what cookie categories you allow us to use. You can read more about our Cookie Policy by clicking on Cookie Policy below.

These cookies enable strictly necessary cookies for security, language support and verification of identity. These cookies can’t be disabled.

These cookies collect data to remember choices users make to improve and give a better user experience. Disabling can cause some parts of the site to not work properly.

These cookies help us to understand how visitors interact with our website, help us measure and analyze traffic to improve our service.

These cookies help us to better deliver marketing content and customized ads.